LibreOffice26.8 / 26.2.6

LibreOffice 是由文档基金会维护的免费开源办公软件套件，包含文字处理、电子表格、演示文稿、绘图、数据库和公式编辑组件，可在 Windows、macOS 与 Linux 上运行。它既能使用开放文档格式，也能打开和保存常见 Microsoft Office 文件，但复杂版式、宏和专有对象仍需要在交付前回测。

安装后先完成一次兼容性交付

LibreOffice 当前同时维护 26.8 功能分支与 26.2.6 成熟分支。个人体验新功能可选 26.8；依赖模板、宏、扩展或批量部署的环境，更适合先用 26.2.6 做兼容验证。首次使用不要急着迁移全部文档，先用一份包含标题样式、表格、图片和公式的副本跑通“打开—编辑—保存—导出 PDF—在目标软件回看”。

1. 从官网按 Windows、macOS 或 Linux 与 CPU 架构选择分支和安装包。
2. 设置界面语言、默认文件格式和保存警告，不要无提示覆盖唯一原件。
3. 分别用 Writer 或 Calc 修改一份测试文件，并保留 ODF 主文件。
4. 另存 DOCX/XLSX 或导出 PDF，在接收方环境检查字体、分页、公式和图表。

先按任务选择组件

LibreOffice 不是单一编辑器，而是一组共享样式、模板和文件格式能力的桌面组件。普通用户通常从 Writer、Calc 和 Impress 开始；Draw 对修改简单 PDF 页面和绘制流程图有用，但它不是完整的专业 PDF 排版或矢量设计软件。

默认用 ODF 还是 Office 格式

ODT、ODS、ODP 属于 LibreOffice 原生支持的开放文档格式，适合由 LibreOffice 持续维护的内部文件。DOCX、XLSX、PPTX 更适合必须与 Microsoft Office 用户交换的场景，但两套软件的排版引擎、字体、图表、宏和对象模型并不完全相同。

• 由自己长期维护、参与者都使用 LibreOffice：优先保存 ODF 主文件。
• 对方明确要求 Office 文件：从工作开始就用对应格式，并在关键节点用 Microsoft Office 或目标环境回测。
• 只需阅读或打印：交付前导出 PDF，同时保留可编辑源文件。
• 不要反复在 ODF 与 Office 格式之间来回转换，每次转换都可能累积差异。

复杂 Office 文件必须回测

“能够打开和保存”并不代表复杂文档可以像素级保持一致。跨软件交付前，至少检查以下项目：

1. 字体是否在目标电脑安装，分页、行距、目录和脚注是否改变。
2. Calc 的公式结果、日期格式、条件格式、透视表、图表和外部数据连接是否正常。
3. Impress 的母版、动画、嵌入字体、音视频和演讲者备注是否保留。
4. 修订、批注、表单、OLE 对象和嵌入文件是否仍可编辑。
5. 导出的 PDF 是否包含全部页面、可点击链接和预期字体。

对格式要求严格的合同、投标文件和印刷稿，应保留原件副本，在目标版本的 Office 和最终输出设备上复核。兼容性问题通常不是某个选项能一次解决，而是需要减少专有对象、统一字体和固定交付格式。

宏与扩展不是直接兼容

Microsoft Office 主要使用 VBA，LibreOffice 则使用 LibreOffice Basic、UNO API 和自身对象模型。LibreOffice 可以保留部分 VBA 代码，并能在特定设置下尝试运行某些宏，但这不等于完整兼容；涉及工作表对象、窗体、ActiveX、外部组件和安全策略时尤其容易失效。

收到带宏文件时，不要为了消除提示直接降低全局宏安全级别。先确认来源，在隔离副本中测试，并核对宏实际会读写的文件、网络位置和系统组件。扩展也应只从可信来源安装，升级 LibreOffice 后检查扩展是否仍兼容。

模板、配置与协作边界

样式和模板是保持长文档与团队文件一致的关键。与其逐段手动调整字体和间距，更适合在 Writer 中设置标题、正文、图注和页面样式，在 Calc 中固定数字格式、打印范围和受保护单元格。团队共享模板时，应同时记录所需字体、LibreOffice 版本和输出规范。

LibreOffice 的核心定位是本地桌面办公套件，并不自带与 Microsoft 365 完全对应的实时云协作平台。多人同时编辑、版本历史、权限审批和在线预览通常要依赖文档管理系统、云盘或基于 LibreOffice 技术的在线方案。选型时应把桌面编辑能力与团队协作服务分开评估。

异常时用安全模式分层恢复

启动崩溃、界面异常或更新后行为改变时，可以从帮助菜单进入安全模式，也可在启动中心选择相应入口。安全模式使用临时的新用户配置，并可关闭硬件加速，用来判断问题是否来自个人配置、扩展或图形环境。

• 先在安全模式继续一次，确认问题能否复现。
• 若恢复正常，优先禁用最近安装的扩展和硬件加速，再逐项测试。
• 需要重置时，先备份用户配置；模板、词典、自定义快捷键和宏可能都在其中。
• 不要把重新安装当成第一步，因为安装程序通常不会自动删除损坏的用户配置。

官网下载页会同时提供当前功能分支以及适合更谨慎部署的成熟分支信息。个人用户可使用当前稳定版本；企业或依赖大量模板、扩展和宏的环境，应先在副本中完成兼容性测试，再统一升级。