PDF24 Tools

PDF24 Tools 是由德国 Geek Software GmbH 运营的在线 PDF 工具箱。处理扫描 PDF 时，它的在线 OCR 可以在浏览器中上传文件并生成带文字层的可搜索 PDF；如果文件不适合上传，Windows 用户可以改用 PDF24 Creator 在本机离线完成 OCR。两条路线的主要差别是文件是否离开电脑，而不是按钮数量。

先选在线还是本地

在线 OCR 的直接入口为 tools.pdf24.org/en/ocr-pdf，PDF24 Creator 页面为 tools.pdf24.org/en/creator。macOS 和 Linux 可以使用在线工具，但官方当前没有提供这两个系统的 Creator 桌面版。

在线 OCR 会生成什么

PDF24 在线 OCR 的目标是识别扫描页中的文字，并输出带文字层的 PDF。页面图像仍保留原有外观，新增文字层用于搜索和复制；它不是把整份文档重排成 Word，也不保证复杂表格、手写体或多栏内容可以直接编辑。

1. 选择扫描 PDF 或图片文件，先用不含敏感信息的代表页测试。
2. 设置文档语言，并按需要启用 PDF/A、去噪、纠偏、元信息或合并输出。
3. 启动识别，处理完成后下载新的可搜索 PDF。
4. 打开结果，实际搜索关键词、复制文字并核对关键数字。

官方页面明确提示 OCR 很耗时。页数、图片清晰度和服务器负载都会影响等待时间，因此长文档应先测试少量页面，而不是在设置未确认时重复提交整份文件。

这些设置分别解决什么

• 文档语言：决定识别模型重点处理哪些字符；中英文混排要选择相符的语言组合。
• 纠偏与去噪：用于倾斜页面、扫描黑边和背景杂点，但不能恢复原图中已经缺失的笔画。
• PDF/A：面向长期保存的输出选项，不代表文字识别自动准确，也不替代组织的归档规范。
• 合并输出：把多个输入整理成一个结果文件；提交前应先确认顺序，避免下载后再拆分。
• 元信息：用于填写标题、作者等 PDF 属性，与页面正文的 OCR 文字层是两个不同部分。

上传文件会怎样处理

PDF24 官方 FAQ 在 2026 年 8 月 10 日说明：文件传输经过加密，上传文件会在处理服务器上一小时内自动删除，也可以手动立即删除；官方同时称处理服务器位于欧盟数据中心。这些是服务方的公开声明，不是 WarpNav 对服务器、日志或合规性的独立审计。

合同、证件、财务和客户资料能否上传，仍应先看所属组织的安全要求和数据处理协议。无法接受云端处理时，优先使用 PDF24 Creator 或其他本地工具。PDF24 Creator 在 Windows 本机离线处理，文件不会为该流程上传到 PDF24。

下载后按结果验收

OCR 显示完成不等于文件已经可靠。可以按照 扫描 PDF OCR 判断与验收指南抽查开头、中间和结尾页面，至少搜索三个确定存在的词，复制一段中英文混排文字，并核对姓名、日期、金额、小数点和编号。多栏、表格和脚注还要检查复制顺序。

如果任务不是生成可搜索 PDF，而是截图取字、批量导出文本或建立长期全文索引，可先查看 Windows 本地 OCR 工具选择。PDF24 Creator 更适合 Windows 上的离线 PDF 处理，不应被写成适用于所有桌面系统的统一方案。

其他工具适合邻接任务

PDF24 Tools 还提供合并、分割、压缩、转换、签署、页面重排、添加水印、打码和比较 PDF 等入口。选择时先按交付物进入单个工具：只需添加文字层就使用 PDF OCR，需要改变页序再用重排，准备公开文件时则应确认打码是否真正删除底层文字，而不是把所有步骤一次性叠加。准备公开文件时，可按 PDF 打码后仍能复制的检查方法，验证底层文字和隐藏信息是否真正移除。

官方 FAQ 称在线工具和 PDF24 Creator 由广告支持并免费提供。截至 2026 年 8 月 10 日，Creator 页面列出的版本是 11.30.1，日期为 2026 年 4 月 21 日；版本与支持系统会变化，安装前应以官方页面当前信息为准。